Kuvittele: Paikallinen elainsuojasi tarvitsee uusia tarhoaja. Yhteisoteatterinne tarvitsee valaistuslaitteita. Ruokapankkisi tarvitsee kylmaakuljetusauton. Olipa yhdistyksesi missio mika tahansa, sinulla on rahoitusvaje taytettavana ja lahjoittajia, jotka haluavat auttaa mutta tarvitsevat pienen kipinan avaamaan lompakkonsa.

Tassa astuu kuvaan varainkeruuarvonta. Oikein toteutettuna arvonnat tuottavat tuloja samalla kun rakentavat yhteison sitoutumista ja lahjoittajauskollisuutta. Huonosti toteutettuna ne luovat oikeudellisia ongelmia ja vahingoittavat organisaatiosi uskottavuutta. Tama opas nayttaa sinulle tarkalleen, miten suunnittelet, toteutat ja onnistut yhdistyksesi arvonnassa alusta loppuun.

Miksi arvonnat toimivat yhdistyksille

Arvonnat ylittavat johdonmukaisesti tavallisten lahjoituspyyntojen tuoton yhdesta yksinkertaisesta syysta: ihmiset saavat jotain verovaehennyksen lisaksi. Arvan ostaminen tuntuu osallistumiselta, ei hyvantekvaisyydelta.

Luvut tukevat tata. Voittoa tavoittelemattomien varainkeruutietojen mukaan arvonnat tuottavat tyypillisesti 3-5 kertaa enemmaan tuloja kuin palkintojen kustannukset, ja hyvin toteutetut arvonnat saavuttavat 10-kertaisen tuoton. Pienemmille organisaatioille, joilla ei ole merkittavia lahjoittajaverkostoja, tama on huomattavaa tuloa tapahtumasta, joka ei vaadi gaala-tiloja tai pitopalvelua.

Arvontojen erityinen tehokkuus perustuu matalaan osallistumiskynnykseen. 10 tai 20 euron arpa tuntuu useimmille lahjoittajille saavutettavalta, kun taas mahdollinen palkinto luo innostusta, jota puhtaat lahjoituspyynnot eivat pysty tarjoamaan. Tukijasi ei enaa vain rahoita missiotasi. Han osallistuu kilpailuun, kuvittelee voittavansa lahjakorin tai viikonloppumatkan, puhuu ystavilleen arvonnasta.

Arvonnat toimivat myos kaikenkokoisille organisaatioille. Naapuruston yhdistys voi onnistua 200 arvalla ja lahjoitetuilla palkinnoilla. Suuremmat hyvantekvaisyysjarjestot voivat skaalata tuhansiin arpoihin premium-palkinnoilla. Malli mukautuu kapasiteettiisi ja yhteisooosi.

Ehka tarkeinta on, etta arvonnat luovat kosketuspisteitaeltamatkalla. Arvan ostaminen aloittaa suhteen. Arvonta luo odotusta. Voittajan ilmoitus tuottaa kohinaa. Arvonnan jalkeinen viestinta pitaa missiosi nakyvilla. Jokainen vaihe tarjoaa mahdollisuuksia syventaa lahjoittajayhteyttae alkuperaisen tapahtuman ulkopuolelle.

Avain kaikkiin naihin hyotyihin? Lapinakyeyys voittajan valinnassa, josta kerromme yksityiskohtaisesti alla.

Oikeudelliset naakohdat ja saannenstenmukaiskuus

Ennen kuin painat yhtakaan arpaa, ymmarra tama: arvontasaantelyt vaihtelevat dramaattisesti sijainnin mukaan. Tama osio tarjoaa yleiskatsauksen, ei oikeudellista neuvontaa. Kysy aina lakimiehelta tai alueesi pelivalvontaviranomaiselta ennen arvonnan kaynnistamista.

Useimmat alueet sallivat yhdistysten jarjestaa arvontoja, mutta vaativat lupia tai lisensseja. Yleisia vaatimuksia ovat:

• Valtion tai paikallisen tason arvontalisenssit - Monet lainkaytoalueet vaativat yhdistyksia rekisteroimaan ja hankkimaan luvat ennen arpojen myyntia. Maksut vaihtelevat minimaalisista useisiin satoihin euroihin.

• Yhdistyksen rekisterointi - Organisaatiosi saattaa tarvita rekisteroinnin yleishyodyllisena yhteisona tietyn ajanjakson ajan ennen pelitoiminnan harjoittamista.

• Palkintoarvon rajat - Jotkut alueet rajoittavat kokonaispalkintoarvoa tai vaativat lisalupia tiettyjen kynnysten ylittamisen jalkeen.

• Arpojen myyntirajoitukset - Verkkomyynti on kielletty tai voimakkaasti saannelty monilla alueilla. Jotkut alueet vaativat vain henkilokohtaista myyntia.

• Raportointivelvoitteet - Monet lainkaytoalueet vaativat arvonnan jalkeiset raportit tuloista, kuluista ja voittajista.

Veroviranomaisilla on myos ohjeita hyvantekvaisyyspelisaannoissa. Tulojen on tuettava vapautettua tarkoitustasi, ja tarvitset asianmukaisen kirjanpidon veroraportointia varten.

Tarkista alueesi erityisvaatimukset hyviisaen ajoissa. Pelisaantely on yksi alue, jossa "pyydä mieluummin anteeksi kuin lupaa" voi johtaa sakkoihin tai yhdistysaseman menetykseen. 30 minuutin konsultaatio yhdistyspelaamiseen perehtyneen lakimiehen kanssa voittaa kuukausien saannonstenmukaiskuusongelmat.

Pida yksityiskohtaiset tiedot kaikesta: lupahakemuksista, arpojen myyntikirjanpidosta, palkintohankintojen kuiteista, voittajien ilmoituksista ja varojen jaosta. Dokumentointi suojaa organisaatiotasi ja taeyttaa viranomaisvaatimukset.

Vaihe vaiheelta -suunnitteluopas

Onnistuneet arvonnat eivat tapahdu vahingossa. Ne vaativat rakenteellista suunnittelua ja realistisia aikatauluja. Tassa on tiekarttasi.

Aseta varainkeruutavoitteesi

Aloita lopputuloksesta. Kuinka paljon sinun taytyy kerata? Ole tarkka. "Tarpeeksi rahaa uusiin laitteisiin" muuttuu muotoon "Kerataan 8 000 euron nettotulos kolmea uutta tietokonetta varten."

Laske tavoitteesta taaksepain. Huomioi palkintokulut, arpojen painatuskulut, markkinointikulut ja lupamaksut. Jos palkintosi maksaa 1 000 euroa ja kulut ovat yhteensa 500 euroa, tarvitset 9 500 euron arpatulot 8 000 euron tavoitteesi saavuttamiseksi.

Laske kannattavuuspisteesi. Montako arpaa sinun taytyy myyda kattaaksesi kulut? Aseta sitten tavoitteeksi 150-200% kannattavuuspisteesta varmistaaksesi tuoton ja huomioidaksesi myymatta jaaneet arpat.

Luo aikataulu

Kuudesta kahdeksaan viikkoa antaa riittavasti suunnittelu- ja myyntiaikaa venymatta niin pitkaksi, etta ihmiset unohtavat koko asian.

Viikko 1-2: Suunnitteluvaihe. Hanki palkinnot, hanki tarvittavat luvat, perusta arvontatoimikunta, luo markkinointimateriaalit.

Viikko 3-4: Suunnittele ja painata arpat, perusta myyntikanavat, kouluta vapaaehtoismyyjat, kaynnista markkinointikampanja.

Viikko 5-7: Aktiivinen arpojen myynti ja markkinointi. Tama on tehostamisjaksosi. Tapahtumat, sosiaalinen media, sahkopostikampanjat, vapaaehtoismyynti.

Viikko 8: Viimeinen myyntityontö ja arvontatapahtuma. Luo kiirettä lahtolaskentaviestinnalla. Jarjesta arvonta ja ilmoita voittajat.

Mukauta aikataulua lupien kasittelyajan ja vapaaehtoisten saatavuuden mukaan.

Valitse palkintostrategiasi

Palkintojen valinta ratkaisee arvontasi onnistumisen. Ihanteellinen suhde on palkinto, jonka arvo on 10-20 kertaa arvan hinta. 10 euron arvoilla tavoittele 100-200 euron arvoisia palkintoja. Tama suhde luo houkuttelevaa arvoa sailyttaen kannattavuuden.

Yksi paaepalkinto versus useita palkintotasoja on strateginen valinta. Yksi suuri palkinto luo enemmaan innostusta ja yksinkertaistaa logistiikkaa. Useammat palkinnot (ensimmainen, toinen, kolmas) lisaavat tunnetta, etta kuka tahansa voi voittaa, ja voivat lisata arpojen myyntia.

Lahjoitetut palkinnot maksimoivat voittomarginaalit. Paikalliset yritykset osallistuvat usein palkintoihin vastineeksi tunnustuksesta markkinointimateriaaleissasi. Ravintolan lahjakortti, kylpylipaketti tai kaupan lahjakori ei maksa organisaatiollesi mitaan tarjoten samalla todellista arvoa voittajille.

Suosittuja palkintoideoita ovat elektroniikka (tabletit, televisiot, alykaiuttimet), matkapaketit, tapahtumaliput (konsertit, urheilu), elamispaketit (viininmaistelu plus illallinen) ja paikallisten yritysten lahjakortit. Kysy lahjoittajakunnaltasi, jos olet epavarma, mika vetoaa heihin.

Maarita arpojen hinnoittelu

Huomioi yleisosi antamiskyky. Varakas esikaupunkiyhteiso saattaa helposti tukea 50 euron arpoja. Tyolaisnaapurusto paerjaae paremmin 5 tai 10 euron arvoilla.

Yleiset hinnoittelutasot ovat 5, 10, 20 ja 50 euroa. Nama summat tuntuvat mukavilta useimmille lahjoittajille ja yksinkertaistavat kassatapahtumia.

Early bird -alennukset luovat kiirettae ("15 euroa kappale tai 2 kpl 25 eurolla ennen toukokuun 1. paeivae"). Tukkuostotarjoukset kannustavat suurempiin lahjoituksiin ("10 euroa kappale tai 6 kpl 50 eurolla"). Varmista vain, etta hinnoittelusi tayttaa edelleen kannattavuustavoitteet.

Jotkut arvonnat rajoittavat arpojen enimmaismaaraa henkiloa kohden voittomahdollisuuksien jakamiseksi. Toiset sallivat rajattomat ostot tulojen maksimoimiseksi. Valintasi riippuu yhteisosi kulttuurista ja tavoitteistasi.

Paata myyntikanavat

Missa ihmiset ostavat arpoja? Useammat kanavat lisaavat tavoittavuutta.

Henkilokohtainen myynti tapahtumissa toimii hyvin. Perusta poeytae yhteisotapahtumiin, torille tai organisaatiosi omiin tapahtumiin.

Vapaaehtoisten ja hallituksen jasenien kautta laajentaa verkostoasi. Varusta innokkaat tukijat arvoilla myytavaksi omille piireilleen.

Kumppanien toimipisteet moninkertaistavat nakyvyytesi. Pyydae ystavallisia paikallisia yrityksia pitamaan arpoja tiskillaan.

Verkkomyynti tarjoaa kayttoemukavuutta, mutta tarkista oikeudelliset rajoitukset alueellasi ensin. Jotkut alueet kieltavat tai saantelevat voimakkaasti verkkoarpojen myyntia.

Mita tahansa kanavia valitsetkin, valmistaudu lapinakyvaan voittajan valintaan alusta alkaen. Anna arvoille juoksevat numerot ja yllapida paealuetteloa ostajista arvanumeroiden mukaan. Tasta tulee ratkaisevaa arvontahetkella.

Miten varmistaa reiluus ja lapinakyeyys

Arvontasi eheys on tarkeampaa kuin voisi luulla. Epaereiluuden vaikutelma vahingoittaa lahjoittajasuhteita vuosiksi. Ilmeisen reilu prosessi rakentaa luottamusta, joka ulottuu taman yksittaisen varainkeruun ulkopuolelle.

Kun lahjoittajat nakevat lapinakyvan voittajan valinnan, he ostavat luottavaisin mielin arpoja ensi kerralla. Kun he epaeilevat puolueellisuutta tai manipulointia, he vetaytyvat pysyvasti. Yhteison hyvanntahtoisuudesta riippuvaisille yhdistyksille tama ei koske vain yhta tapahtumaa. Se koskee pitkaikaista uskottavuutta.

Perinteiset manuaaliset arvontamenetelmat luovat ongelmia. Arpojen nostaminen sangosta nayttaa satunnaiselta, mutta herattaa kysymyksia. Entä jos arpat kasaantuvat yhteen? Entä jos joku piilottaa tiettyjae arpoja? Entä jos arpa repeaa ja katoaa? Vaikka arvonta olisi taysin laillinen, manuaaliset vedot jattavat tilaa epaeeilyksille.

Lisaa nama yleiset ongelmat:

• Arpat taittuvat eri tavoin luoden vinoumaa tiettyihin tekstuureihin
• Kadonneet tai vahingoittuneet arpat pitkien arvontatapahtumien jalkeen
• Ei dokumentaatiota, joka todistaisi prosessin olleen reilu
• Kiistat siita, sekoitettiinko arpat kunnolla
• Suosimisen vaikutelma, jos jarjestaja tuntee arvan ostajat

Satunnaislukugeneraattorin kayttaminen reiluun valintaan

Digitaalinen satunnaistaminen poistaa nama huolenaiheet luoden samalla selkean dokumentoinnin.

Naain jarjestat todistettavasti reilun arvontavedon kayttaen FateFactoryn Numerogeneraattoria:

1. Jaata juoksevat numerot - Arpojen myynnin yhteydessa anna numero 1, 2, 3 jne. jokaiselle arvalle myyntijarjestyksessa. Yllapida paaalaskentataulukkoa, jossa arvanumerot vastaavat ostajien nimia ja yhteystietoja.

2. Seuraa myytyjen arpojen kokonaismaeraa - Tiedae tarkka lopullinen maara. Jos myit 347 arpaa, alueesi on 1-347.

3. Ilmoita prosessi - Ennen arvontaa kerro osallistujille, etta kaytat satunnaislukugeneraattoria alueella 1-[arpojen kokonaismaara]. Selita, etta jokaisella arvalla on yhtalaeinen valintotodennakoisyys.

4. Kayda Numerogeneraattoria julkisesti - Arvontahetkella (olipa kyseessa livestriimi tai henkilokohtainen tapahtuma) avaa FateFactoryn Numerogeneraattori kaikkien nahden. Aseta minimiksi 1 ja maksimiksi myytyjen arpojen kokonaismaara.

5. Luo voittonumero - Napsauta luo yleison seuratessa. Tyokalu tuottaa valittomasti puolueettoman satunnaisluvun.

6. Yhdista voittajaan - Tarkista paealuettelosi. Arpa numero 237? Katso, kuka osti kyseisen arvan.

7. Vahvista ja dokumentoi - Ota yhteytta voittajaan vahvistamista varten. Ota kuvakaappauksia satunnaisluvun generoinnista. Tallenna prosessi.

8. Ilmoita tulokset - Jaa voittajatiedot julkisesti (luvalla). Julkaise tulokset verkkosivuillasi ja sosiaalisessa mediassa.

Tama prosessi tarjoaa useita etuja verrattuna fyysiseen arpojen nostoon:

• Todistettavasti satunnainen ja puolueeton - Satunnaislukujen generointi kayttaa algoritmeja, jotka varmistavat aidon satunnaisuuden
• Voidaan livestriimata - Tukijat missa tahansa voivat katsoa arvonnan tapahtuvan reaaliajassa
• Luo dokumentoinnin - Kuvakaappaukset ja videot tarjoavat todisteen reiluudesta
• Ei fyysisen kasittelyn ongelmia - Poistaa kadonneet arpat, revenneet arpat tai manipulointihuolet
• Nopea ja tehokas - Luo voittonumero sekunneissa minuuttien sekoittamisen ja nostamisen sijaan

FateFactoryn Numerogeneraattori on ilmainen, ei vaadi rekisteroitymista ja toimii millae tahansa laitteella. Vedae se esiin tietokoneelta, joka on yhdistetty projektoriin henkilokohtaisissa tapahtumissa, tai jaa nayttoa Facebook Live -arvonnassa.

Lisalapinakyeystoimenpiteet

Valintamenetelmaen lisaksi harkitse naita kaytantoja:

• Ilmoita arvontapaiva ja -aika hyviisaen etukadeen, jotta tukijat voivat osallistua tai katsoa
• Kutsu todistajia paikalle - hallituksen jasenia, vapaaehtoisia tai yhteison jasenia, jotka voivat todistaa prosessin
• Tallenna koko arvonta videolla tai vahintaan kuvakaappauksilla numerogeneroinnista
• Julkaise tulokset valittomasti vahvistamisen jalkeen
• Vastaa kysymyksiin avoimesti, jos joku kysyy valintaprosessista

Lapinakyeeys ei ole sitae, etta todistaisit olevasi luotettava epaeilevilee ihmisille. Se on kunnioituksen osoittamista jokaiselle, joka tuki asiaasi ostamalla arvan.

Arvonnan markkinointi

Hienot palkinnot ja reilut arvonnat eivat merkitse mitaan, jos kukaan ei osta arpoja. Markkinointisi maaeraa, myytko 50 vai 500 arpaa.

Rakenna innostusta ennen lanseerausta

Ala luoda kohinaa ennen arpojen myynnin alkamista.

Vihjaa palkinnoista sosiaalisessa mediassa. Julkaise kuvia palkinnosta tekstilla kuten "Haluatko voittaa taman? Arvontamme kaynnistyy maanantaina!" Rakenna uteliaisuutta siita, mita ihmiset voivat voittaa.

Luo houkuttelevia palkintokuvauksia. Ala vain luettele "iPad." Kirjoita "Uusi iPad Pro - taydellinen etaetydahe, suosikkiohjelmien katsomiseen tai digitaalisen taiteen harrastuksen aloittamiseen."

Jaa "miksi" varainkeruutavoitteesi takana. Ihmiset liittyvat missioon, eivat vain palkintoihin. "Jokainen myyty arpa vie meita lahemmaksi uutta uunia, jota keramiikkaohjelma tarvitsee palvellakseen 50 opiskelijaa lisaa."

Lahtolaskenta lanseeraukseen. "Kolme paivaa arpojen myynnin alkamiseen. Oletko jo nahnyt palkinnot?"

Monikanavainen markkinointistrategia

Onnistuneet arvonnat kayttavat kaikkia saatavilla olevia kanavia. Ala luota vain sahkopostiin tai vain sosiaaliseen mediaan.

Sosiaalisen median taktiikat:

Julkaise saannollisesti korostaen eri palkintonakokulmia. Maanantaina esitellaan paapalkinto. Keskiviikkona nakyy kaikki palkinnot yhdessa. Perjantaina korostetaan edellisen vuoden voittajan suosittelua.

Luo jaettavia grafiikoita selkeilla tiedoilla: palkintokuvat, arvan hinta, arvontapaiva, ostolinkit tai -sijainti.

Kayda relevantteja hashtageja, jotka ulottuvat seuraajiesi ulkopuolelle: #Arvonta, #Hyvantekvaisyys, #Yhteiso, seka aluekohtaiset tagit.

Kannusta arvan ostajia julkaisemaan osallistumisestaan. "Ostin juuri arvan tukeakseni [asiaa]! Kuka muu on mukana?"

Sahkopostimarkkinointi:

Laheta ilmoitussahkoposti koko listallesi myynnin alkaessa. Sisallyta houkuttelevat palkintokuvat ja helpot osto-ohjeet.

Viikottaiset muistutussahkopostit pitavat arvonnan mielessa. Vaihtele naakokulmaa: viikolla keskitytaan palkintoihin, seuraavalla jaetaan vaikutustarinoita, toisella esitellaan suositteluja.

Segmentoi aiempien lahjoittajien mukaan. Aiemmin osallistuneilla on korkeammat sitoutumisasteet. Laheta heille erityinen "ennakkona" tai "uskollisimmille tukijoillemme" -viesti.

Viimeinen tyontoesahkoposti 48 tuntia ennen arvontaa luo kiirettae. "Viimeinen mahdollisuus osallistua! Arvonta on lauantaina klo 12."

Henkilokohtainen markkinointi:

Perusta myyntipoyta torille, yhteisofestivaaleihin tai vilkkaisiin julkisiin paikkoihin (luvalla).

Rekrytoi innokkaat vapaaehtoiset arpojen myyjiksi. Parhaat arpojen myyjat ovat intohimoisia missioosi ja mukavia pyytamaean verkostojaan osallistumaan.

Luo huomiota herattavia julisteita ja esitteita yhteison ilmoitustauluille, kahviloihin, kirjastoihin ja kumppaniyrityksiin.

Tee yhteistyota paikallisten yritysten kanssa arpojen myyntiin. Kysy, pitaisivaetko he arpoja kassallaan. Tarjoa nayttaa heidan logoaan markkinointimateriaaleissasi vastineeksi.

Verkkosivut ja blogi:

Luo oma arvonnan laskeutumissivu, jossa kaikki tiedot ovat yhdessa paikassa. Sisallyta korkealaatuiset palkintokuvat, arpojen hinnat, arvontapaiva ja -aika, ostovaihtoehdot ja vastaukset yleisiin kysymyksiin.

Nayta edistymispalkki tai varainkeruulaempoemittari, joka nayttaa myytyjen arpojen tai tulojen tavoitetta kohti. Tama luo sosiaalista todistetta ja kiirettae.

Tee ostoprosessista mahdollisimman yksinkertainen. Jokainen ylimaarainen napsautus kadottaa potentiaalisia ostajia.

Luo kiirettae

Ihmiset viivyttelevat. Torju tata kiireellisyystaktiikoilla.

Rajallinen arpojen maara (jos sovellettavissa): "Vain 500 arpaa saatavilla - kun ne ovat loppu, ne ovat loppu."

Paattyva ennakkohinta: "Osta ennen kesakuun 15. paeivae 15 eurolla. Normaalihinta 20 euroa sen jalkeen."

Lahtolaskenta-ajastin verkkosivuillasi: "Arvonta 5 paivan, 14 tunnin, 23 minuutin kuluttua."

Saannolliset paeivitykset jaljella olevista arvoista: "Vain 73 arpaa jaljella!" (Tee tama vain, jos se on tarkka - valheellinen kiire tuhoaa luottamuksen.)

Tavoitteena ei ole painostaa ihmisia epaaeettisesti. Tavoitteena on antaa heille syy toimia nyt sen sijaan, etta he unohtaisivat koko asian.

Voittajan vetaminen livenae

Live-arvontatapahtumat muuttavat yksinkertaisen voittajan valinnan yhteison hetkeksi.

Hyo¨dyt ulottuvat pelkan voittajan valinnan ulkopuolelle. Live-arvonnat luovat innostusta ja odotusta. Ne tuottavat sisaltoa sosiaaliseen mediaan ja markkinointiin. Ne rakentavat yhteisoa asiasi ympaeelle. Ne osoittavat lapinakyeytta reaaliajassa antaen kaikkien nahda prosessin reiluuden.

Live-tapahtumat antavat myos mahdollisuuden kiittaa osallistujia, muistuttaa kaikkia missiostasi ja vihjata ensi vuoden arvonnasta.

Tapahtumaformaatin vaihtoehdot

Valitse formaatti, joka sopii yleisollesi ja resursseillesi.

Pieni henkilokohtainen kokoontuminen toimii paikallisille arvonnoille tiiviiden yhteisojen kanssa. Isannoi 20-50 henkiloa yhdistyksesi tiloissa tai lahjoitetussa tilassa. Luo juhlallinen tunnelma tarjoiluilla ja lyhyella ohjelmalla ennen arvontaa.

Facebook-, Instagram- tai YouTube-livestriimi laajentaa tavoittavuutta tukijoihin, jotka eivat paaese paikalle. Et tarvitse hienoja laitteita - alypuhelin ja kelvollinen valaistus riittavat. Ilmoita livestriiminaika etukadeen ja muistuta ihmisia arvontapaeivana.

Hybridiformaatti yhdistaa henkilokohtaisen kokoontumisen livestriimiin. Ihmiset voivat osallistua fyysisesti tai katsoa etaena. Tama maksimoi osallistumisen rakentaen samalla henkilokohtaista yhteisoa.

Ennalta nauhoitettu video toimii, jos live ei ole mahdollista, vaikkakiin se kadottaa osan innostuksesta ja lapinakyeyden eduista. Jos joudut nauhoittamaan etukadeen, sisallyta aikaleimat ja leikkaamaton materiaali luottamuksen sailyttamiseksi.

Live-arvonnan toteuttaminen

Olipa kyseessa henkilokohtainen tai virtuaalinen tapahtuma, noudata tata rakennetta:

Tervehdi osallistujia ja ilmaise kiitollisuus. Kiita kaikkia, jotka ostivat arpoja, vapaaehtoistyotaytekivat tai tukivat arvontaa. Mainitse sponsorit ja lahjoittajat tarvittaessa.

Kertaa varainkeruutavoite ja vaikutus. Muistuta ihmisia, miksi jarjestit taman arvonnan. Jaa, miten kerattyjae varoja kaytetaan ja minkaelaisen eron ne tekevat.

Selita valintaprosessi. Kayy lapi tarkalleen, miten valitset voittajan. "Myimme 428 arpaa, numeroitu 1-428. Kaytamme tata satunnaislukugeneraattoria yhden numeron valitsemiseen. Tama numero vastaa arpaa ja ostajaa paealuettelossamme."

Nayta FateFactoryn Numerogeneraattori naytolla. Nayta tyokalu selkeasti, jotta kaikki nakevat. Aseta minimi- ja maksimialue samalla kun kerrot, mita teet.

Luo voittonumero yleison seuratessa. Napsauta painiketta. Anna odotuksen rakentua hetkeksi ennen tuloksen paljastamista.

Ilmoita voittaja innolla. "Arpa numero 237! Se on Maria Rodriguez - Maria, jos katsot, voitit juuri paapalkinnon!"

Ota yhteytta voittajaan valittomasti, jos han ei ole paikalla. Soita tai lahetae tekstiviesti juuri silla hetkella, jotta yleiso nakee sinun ottavan yhteyttae.

Juhli ja kiita kaikkia uudelleen. Myos ihmiset, jotka eivat voittaneet, tukivat asiaasi. Tunnusta, etta heidan osallistumisensa on tarkeaa voittamisen ulkopuolella.

Jaa kuvia ja videoleikkeita arvonnasta sosiaalisessa mediassa valittomasti jalkeen. Innostus on korkeimmillaan juuri silloin - tallenna se.

Jos jaat FateFactoryn Numerogeneraattorin nayton livestriiemissae, lapinakyeys on vaikuttavaa. Kaikki katsovat saman satunnaisluvun ilmestyvan samalla hetkella. Kukaan ei voi vaeittaea prosessia trukatuksi tai ennalta maaratyksi.

Arvonnan jalkinen seuranta ja lahjoittajien sitouttaminen

Arvonta ei paaty voittajan ilmoitukseen. Se, miten toimit sen jalkeen, maaraa, tulevatko osallistujista pitkaaaikaisia tukijoita.

Valitoen seuranta (24-48 tunnin sisalla)

Ilmoita voittaja julkisesti kaikissa kanavissa: sosiaalinen media, sahkopostien uutiskirje, verkkosivut. Sisallyta kuva, jos voittaja suostuu.

Kiita kaikkia osallistujia sahkopostilla kaikille, jotka ostivat arpoja. Ilmaise aitoa kiitollisuutta heidan tuestaan, vaikka he eivat voittaneetkaan. Muistuta heita, etta heidan arpaostonsa tukee missiota riippumatta lopputuloksesta.

Jaa lopullinen varainkeruusumma. "Teidaen ansiostanne kerasimme 12 400 euroa lukutaito-ohjelmamme rahoittamiseen! Se tarkoittaa 85 lasta, jotka saavat ilmaista tukiopetusta tana vuonna."

Julkaise kuvia ja videoita arvontatapahtumasta. Nayta yhteiso kokoontumassa yhteen. Taegia ihmisia, jotka osallistuivat (luvalla).

Voittajan palveleminen

Ota yhteytta voittajaan viipymattae puhelimitse ja sahkopostitse. Jarjesta palkinnon toimitus tai nouto muutaman paivan sisalla. Ala anna viikkojen kulua - innostus hiipuu nopeasti.

Pyydae suosittelua tai kuvaa palkinnon kanssa. Useimmat voittajat suostuvat mielellaan esiteltavaksi. Jaa tama sisalto kanavillasi tekstilla kuten "Onnittelut Marialle, arvontamme paapalkinnon voittajalle!"

Tee kokemuksesta ikimuistoinen. Henkilokohtainen puhelu toiminnanjohtajaltasi, kasinkritjoitettu kiitoskortti palkinnon mukana tai pieni lisalahja (organisaatiosi t-paita tai kangaskassi) muuttaa voittajat aanekkaiksi puolestapuhujiksi.

Pitkaaaikainen lahjoittajien sitouttaminen

Arvan ostaneet ihmiset ovat lammennettyjae kontakteja. He ovat jo antaneet sinulle rahaa ja osoittaneet kiinnostusta asiaasi kohtaan. Nyt muunna heista jatkuvia tukijoita.

Jaa vaikutusraportti 30-60 paivaa arvonnan jalkeen. Nayta tarkalleen, miten kaytit keratyt varat. Kuvat uusista laitteista kaytossa, ohjelman osallistujien suosittelut tai mitattavat tulokset luovat konkreettisen yhteyden.

Kutsu arvonnan osallistujat tuleviin tapahtumiin. Vuosittainen gaala, vapaaehtoistyo paiva tai avoimet ovet. He ovat jo osoittaneet kiinnostusta - anna heille lisaa tapoja osallistua.

Lisaa heidat saannolliseen lahjoittajaviestintaalistaan (jos he ovat antaneet suostumuksen). Kaikista arvan ostajista ei tule kuukausilahjoittajia, mutta jotkut tulevat, jos vaalit suhdetta.

Kysy osallistujilta kokemuksestaan. Kysy, mista he pitavat, mita voisi parantaa ja osallistuisivatko he uudelleen. Kayda tata palautetta seuraavan arvonnan kehittamiseen.

Ala suunnitella seuraavaa arvontaa oppimasi perusteella. Vuotuiset arvonnat rakentavat odotusta. "Merkitkaa kalenteriin - ensi vuoden arvonta kaynnistyy huhtikuun 1. paivana entistaekin paremmilla palkinnoilla!"

Mittaa onnistuminen

Seuraa muitakin mittareita kuin kerattyavaroja.

Kokonaistulot verrattuna tavoitteeseen - Saavutitko tavoitteesi? Ylititko sen? Jaeitko alle?

Sijoitetun paaoman tuotto - Jaa nettotuotot kokonaiskuluilla. 5:1-suhde tarkoittaa, etta jokainen kaytetty euro tuotti viisi euroa takaisin.

Arpojen myynti kanavittain - Mika myyntimenetelma toimi parhaiten? Panosta siihen, mika toimi ensi kerralla.

Osallistujien demografiat - Tavoititko uusia lahjoittajia vai lahinnaae olemassa olevia tukijoita? Laajeneeko kantasi?

Opitut asiat - Dokumentoi mika sujui hyvin ja mika epaonnistui. Organisaation muisti haviaa - kirjoita yloes, kun asia on tuoreessa muistissa.

Tallenna onnistuneet markkinointimateriaalit, sahkoepostimallit ja sosiaalisen median julkaisut. Ala keksi pyoraaauudestaan ensi vuonna.

Usein kysytyt kysymykset

Montako arpaa meidaen pitaeisi painaa?

Aloita varainkeruutavoitteestasi ja laske taaksepain. Jos tarvitset 5 000 euroa tuottoa ja arpat maksavat 20 euroa, sinun taytyy myyda vahintaan 250 arpaa (huomioiden palkintokulut ja muut kulut). Painata 20-30% enemmaan kuin tavoitteesi vastaamaan kysyntaan ylipainottamatta myymattomiin arpoihin.

Useimmat yhteisotason yhdistysarvonnat painattavat 300-500 arpaa. Suuremmat organisaatiot laajemmalla tavoittavuudella saattavat painattaa 1 000-2 000. Harkitse tilausvalmistus-vaihtoehtoja tai digitaalisia arpajarjestelmia, jos olet epavarma maarasta. Nama estavat ylipaeinatuksen hukkan varmistaen, ettet loppuun.

Testaa pienempia maaria ensin, jos tama on ensimmaeinen arvontasi. Voit aina painattaa lisaa, mutta et voi painattaa arpoja, joita et myy.

Mika on paras palkinto hyvantekvaisyysarvonnassa?

Ihanteellinen suhde on palkinto, jonka arvo on 10-20 kertaa arvan hinta. 10 euron arvoilla tavoittele 100-200 euron arvoisia palkintoja. Tama suhde luo houkuttelevaa arvoa tuhoamatta voittomarginaalia.

Suosittuja vaihtoehtoja, jotka menestyvat johdonmukaisesti, ovat elektroniikka (tabletit, alytelevisiot, tietokoneet), matkapaketit tai viikonloppulomat, tapahtumaliput (konsertit, urheilu, teatteri), paikalliset elaemyspaketit (illallinen, viininmaistelu, kylpyla) ja teemakohtaiset lahjatkorit.

Lahjoitetut palkinnot maksimoivat tuoton. Lahesty paikallisia yrityksia palkintojen lahjoittamisesta vastineeksi markkinoinnintunnustuksesta. Ravintola saattaa lahjoittaa 200 euron lahjakortin, jonka ruokakustannukset heille ovat 60 euroa. Saat 200 euron palkintoarvon minimaalisilla kuluilla.

Kysy lahjoittajakunnaltasi, jos olet epavarma. Mika vetoaa varakkaisiin elakelaisisiin, ei ehka kiinnosta nuoria perheita. Sovita palkintosi yleisosidemografiaan.

Useammat pienemmat palkinnot (ensimmainen, toinen, kolmas) myyvat usein enemmaan arpoja kuin yksi paapalkinto yksinaan. Ihmiset tuntevat, etta heilla on paremmat mahdollisuudet voittaa jotain.

Voimmeko myyda arvontaarpoja verkossa?

Se riippuu taysin sijainnistasi. Jotkut alueet sallivat yhdistysten myyda arpoja verkossa asianmukaisilla luvilla. Toiset rajoittavat myynnin vain henkilokohtaiseksi. Muutama kieltaa yhdistysarvonnat kokonaan.

Tarkista alueesi hyvantekvaisyyspelisaannot ja arvontalupasi ehdot ennen verkkomyynnin perustamista. Naiden saantojen rikkominen voi johtaa sakkoihin, luvan peruuttamiseen tai yhdistysaseman vaarantamiseen.

Jos verkkomyynti on sallittua, kayda yhdistysarvonnoille suunniteltua alustaa, joka hoitaa saannonstenmukaiskuusvaatimukset. Tavalliset maksunvaalittajaet eivat ehka riita - saatat tarvita erikoistunutta arvontaohjelmistoa, joka seuraa arvanumeroita ja ostajatietoja.

Vahvista aina voimassa olevat saannokset pelivalvontaviranomaiselta tai kysy lakimiehelta ennen verkkoarpojen myynnin toteuttamista. Saannokset muuttuvat, ja mika oli sallittua viime vuonna, ei ehka ole enaa nyt.

Miten todistamme, etta arvontavetomme oli reilu?

Lapinakyeys on kaikkea. Kayda satunnaislukugeneraattoria kuten FateFactoryn Numerogeneraattoria fyysisten arpojen noston sijaan. Suorita arvonta julkisesti livestriiminaetai henkilokohtaisena tapahtumana, jossa osallistujat voivat katsoa.

Kutsu riippumattomia todistajia paikalle - hallituksen jasenia, yhteison johtajia tai vapaaehtoisia, jotka voivat todistaa prosessin. Ilmoita valintamenetelma etukadeen, jotta ihmiset ymmartavat, miten se toimii.

Yllapida paealuetteloa, jossa arvanumerot vastaavat ostajia. Tallenna koko arvonta videolla tai ota vahintaan kuvakaappauksia numerogeneroinnista. Jaa tulokset valittomasti vahvistamisen jalkeen.

Vastaa avoimesti kaikkiin prosessia koskeviin kysymyksiin. Julkaise lyhyt yhteenveto voittajan valintatavasta verkkosivuillasi.

Tama dokumentoinnin taso rakentaa luottamusta ja kannustaa osallistumaan tuleviin arvontoihin. Ihmiset palaavat, kun he tietavat prosessin olevan aidosti reilu.

Milloin meidaen pitaisi jarjestaa arvontaveto?

Suunnittele arvonta 6-8 viikkoa arpojen myynnin aloittamisen jalkeen. Tama antaa riittavasti aikaa markkinointiin ja myyntiin ilman, etta aika venyy niin pitkaksi, etta ihmiset menettavat kiinnostuksensa.

Valitse paeivaemaara ja kellonaika, jolloin kohdeyaleisosi on saatavilla. Arkipaeivaisin illalla (klo 18-20) tai viikonloppuisin iltapaivisin (klo 14-16) toimii hyvin useimmille yhteisoille. Valta suuria juhlapaeivia, pitkia viikonloppuja tai kilpailevia yhteisotapahtumia, jotka saattavat vahentaa osallistujamaeaeraae.

Ilmoita tarkka arvontapaeivamaara ja -aika, kun kaynnistyat arpojen myynnin. Sisallyta se arpoihin itsessaan. Anna ihmisten odottaa tiettyae tapahtumaa.

Harkitse arvonnan ajoittamista yhteen toisen tapahtuman kanssa - vuotuinen gaala, yhteisofestivaali tai saannollinen organisaation tapahtuma. Tama maksimoi lasnaolon arvonnassa ja tarjoaa valmiiksi yleison.

Anna itsellesi vahintaan 4 viikkoa aktiivista myyntiaikaa ennen arvontaa. Vahemmaan aikaa ei riita vauhdin rakentamiseen. Yli 8-10 viikkoa ja varhaiset ostajat unohtavat koko asian.

Mita meidaen pitaisi tehda, jos voittaja ei vastaa?

Aseta selkeat ehdot etukadeen taman tilanteen kasittelemiseksi. Sisallyta arpoihin teksti, jonka mukaan voittajilla on 72 tuntia (tai 7 paivaa - sinun valintasi) aikaa lunastaa palkintonsa. Nayta nama ehdot selkeasti arvoissa, markkinointimateriaaleissa ja verkkosivuillasi.

Yrita ottaa yhteyttae kaikilla kaytettavissasi olevilla tavoilla: puhelin, sahkoposti, sosiaalinen media. Yrita eri vuorokauden aikoina siltae varalta, etta he ovat toissa tai eri aikaevyohykkeellae. Dokumentoi kaikki yhteydenottoyritykset.

Jos voittaja ei vastaa maaratyn ajan kuluessa, veda varavoittaja kayttaen samaa satunnaislukugeneraattoriprosessia. Luo uusi numero julkisesti ja ilmoita, miksi niin teet. "Alkuperaeinen voittajamme ei vastannut 7 paivan sisalla ehtojen mukaisesti. Veaamme nyt varavoittajan."

Saeilyta lunastamaton palkinto kohtuullisen ajan (30 paivaa) siltae varalta, etta alkuperaeinen voittaja ilmaantuu patevalla syyllae (sairaalahoito, ulkomailla jne.). Kayda harkintaasi myohaiseten vaatimusten hyvaksymisessa.

Saailyta lapinakyeyys koko prosessin ajan. Ilmoita julkisesti varavoittajan vetamisesta ja selita miksi. Tama osoittaa sitoutumisesi reiluuteen myos komplikaatioiden ilmetessa.

Johtopaaatos

Varainkeruuarvonnat toimivat, kun yhdistetaan huolellinen suunnittelu, lapinakyvaet prosessit ja innokas markkinointi. Vaiheet eivat ole monimutkaisia, mutta ne vaativat huomiota yksityiskohtiin ja aikataulukuria.

Onnistumisen avaimet: Aloita selkeilla taloudellisilla tavoitteilla ja realistisilla aikatauluilla. Selvita oikeudelliset vaatimukset ennen lanseerausta. Valitse palkintoja, jotka luovat innostusta suojaten voittomarginaalia. Markkinoi useissa kanavissa kiireellisyydellae ja houkuttelevilla viesteilla. Valitse voittajat kayttaen lapinakyvaae, puolueetonta satunnaistamista, johon osallistujat voivat luottaa.

Tarkeintae on muistaa, etta reiluus ei tarkoita vain saantojen noudattamista. Se tarkoittaa lahjoittajien luottamuksen rakentamista, joka kestaa yksittaisen tapahtuman ulkopuolelle. Kun tukijat nakevat sinun jarjestavan arvonnan ilmeisella rehellisyydellae, he luottavat sinuun tulevissa lahjoituksissa.

Oletko valmis aloittamaan yhdistyksesi seuraavan onnistuneen arvonnan suunnittelun? Kayda ilmaista Numerogeneraattoriamme varmistaaksesi lapinakyvan, reilun voittajan valinnan, joka rakentaa kestavaeae lahjoittajien luottamusta.